E-administracja na miarę XXI wieku
Pod koniec 2018 roku Tarnów i 21 jednostek z subregionu utworzą Centrum Usług Wspólnych (CUW). Projekt zintegruje platformy samorządowe i usprawni przepływ informacji pomiędzy urzędami i ich wydziałami. Dzięki projektowi mieszkańcy załatwią również wiele spraw bez wychodzenia z domu. 6,2 mln zł przeznaczonych na CUW pochodzi z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020. Dziś w tarnowskim Ratuszu podpisano umowę dotyczącą dofinansowania.
Głównym celem projektu jest ujednolicenie i unowocześnienie systemów przechowywania danych, ich przetwarzania, obróbki, udostępniania i wymiany. Do projektu przystąpią 22 instytucje samorządowe z subregionu tarnowskiego i podległe im jednostki, takie jak szkoły, przedszkola czy ośrodki pomocy społecznej. CUW nie tylko zapewni dostęp jednostek samorządu do nowoczesnych technologicznie, zdalnych systemów informatycznych, na które nie mogłyby sobie pozwolić działając samodzielnie, ale także zmniejszy dystans pomiędzy mieszkańcami, a urzędami.
Projekt ma wpłynąć na poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych, wymianę doświadczeń między gminami oraz zredukować koszty w samorządach. Co więcej: w ramach CUW powstanie nowocześnie wyposażona, odporna na sytuacje kryzysowe serwerownia. Zatrudnieni specjaliści z branży IT służyć będą swoją pomocą, a przepływ danych pomiędzy różnymi systemami będzie automatyczny.
Skorzystają również mieszkańcy. W ramach projektu powstanie intuicyjna aplikacja, dzięki której każdy z mieszkańców subregionu bez wychodzenia z domu będzie mógł sprawdzić tzw. obiegówkę mieszkańca – czyli stan wszystkich swoich rozliczeń z urzędem. Dzięki temu dowie się czy nie zalega np. z opłatami za wywóz śmieci, podatkiem od gruntów czy wieczystym użytkowaniem. Dodatkowo wprowadzony zostanie mechanizm administracyjnego informowania dzień przed/dzień po. Mieszkańcy dostaną więc dzień przed informację, że zbliża się termin płatności za daną rzecz, a jeśli nie uregulują należności w terminie, sms przypomni im o tym, że termin do zapłaty minął. Jak przystało na administrację XXI wieku, dzięki aplikacji, mieszkańcy będą mieli także okazję sprawdzić na jakim etapie procedury administracyjnej jest aktualnie załatwiana przez nich sprawa.
Prace nad utworzeniem centrum już trwają, powstaje nowoczesna serwerownia, budowana jest także niezbędna infrastruktura techniczna. Samo Centrum Usług Wspólnych ma zostać uruchomione pod koniec 2018 roku.
Wartość projektu to prawie 10 mln zł, przy czym dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 wyniesie 6,2 mln zł. Pomysłodawcą powstania CUW było miasto Tarnów, w projekt włączyło się 21 partnerów z subregionu tarnowskiego: powiat tarnowski oraz gminy: Bolesław, Ciężkowice, Dąbrowa Tarnowska, Gnojnik, Gręboszów, Iwkowa, Mędrzechów, Olesno, Pleśna, Radłów, Ryglice, Skrzyszów, Szczucin, Szczurowa, Szerzyny, Tuchów, Wierzchosławice, Wojnicz, Zakliczyn i Żabno.
W naborze, w ramach którego gminy z Małopolski otrzymają wsparcie na rozwój elektronicznej administracji Zarząd Województwa Małopolskiego wyłonił w sumie 25 projektów. Ich łączna wartość to ponad 40 mln zł, z czego ponad 27 mln zł będzie stanowić dofinansowanie z RPO WM.